Case History


Registred Office: Via Ernesto Pascal, 45 - 80144 - Napoli
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www.raaptrading.it

Raap Trading S.r.l.

Home & Personal Care


La Raap Trading S.r.l. è una società Import/Export specializzata nella commercializzazione e nella distribuzione in territorio nazionale ed internazionale di prodotti Home & Personal care.

La Raap Trading S.r.l. nasce nel 2011 a Napoli come azienda proiettata all’approccio dei mercati internazionali del settore Toiletries, Home & Personal Care.

Negli anni, lo sviluppo e la crescita aziendale non hanno intaccato l’imprinting familiare che da sempre caratterizza la nostra cultura del lavoro: compattezza, affiatamento organizzativo e adattabilità sono infatti solo alcuni degli elementi essenziali alla base dei successi perseguiti negli anni e prefissati per il futuro.

Con presenza diretta in più di 20 mercati internazionali e continuo sviluppo della distribuzione territoriale e della rete vendita, la Raap Trading da più di 10 anni è garanzia, sicurezza e affidabilità nel commercio dei prodotti Toiletries, Home & Personal Care nel mondo.

Contraddistinguendosi per meticolosità e velocità operativa, la Raap Trading garantisce ai propri partner le migliori opportunità del momento, dimostrando adattabilità e recettività alle richieste sempre mutevoli dei mercati.

Tecnologie Integrate:

Logistics Experience - Raap Trading

Marco Russo
Company Owner Raap Trading

NUMERI

I numeri di Raap Trading

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MQ DI MAGAZZINO

CLIENTI

ORDINI/ANNO

COLLABORATORI

STRUTTURA AZIENDALE

Raap Trading è un’azienda giovane ma in forte e costante crescita nel commercio B2B nazionale ed internazionale.

 

In poco più di 10 anni si è sviluppata da un magazzino di 420 mq, gestito in modo interamente manuale, all'attuale struttura logistica di oltre 10.000 mq che supporta oltre 15.000 posti pallet.


 Il modello commerciale di Raap Trading si distingue per un approccio insolito nel mercato: 


- focus sulla ricerca dell’offerta più conveniente, piuttosto che su quantità e varietà di prodotti; 


- ridotto numero di risorse umane; 


- stoccaggio di portata molto bassa rispetto alla media del settore (circa 2.000 articoli). 

ESIGENZE LOGISTICHE

In seguito alla crescita esponenziale del business è sorta la necessità investire in un progetto di standardizzazione dei processi e di avanzamento tecnologico


In passato, nei periodi di picco delle richieste era spesso necessario aprire un giorno in più a settimana e chiedere agli impiegati ore di straordinari per rimanere al passo con gli ordini.


L’ottimizzazione dei tempi e della gestione delle risorse nella preparazione e consegna degli ordini è fondamentale per l’azienda campana, che si è posta due obiettivi principali: massimizzare velocità ed efficienza dei processi sia logistici sia amministrativi.

OBIETTIVI

Raap Trading ha scelto di collaborare con Replica Sistemi per l’implementazione di due software: il WMS StockSystem per la gestione della logistica di magazzino e l'ERP Microsoft Dynamics BC per il lato amministrativo, con lo scopo di velocizzare e massimizzare l'efficienza del lavoro svolto dalle risorse aziendali.


“Da un'indagine di mercato Replica Sistemi veniva indicata come la migliore soluzione possibile in termini di efficienza.
Ci ha da un lato affascinato la conoscenza ed esperienza nel nostro settore, e dall'altro l'offerta di molte alternative che si potevano customizzare alle nostre necessità ed esigenze. 
E soprattutto noi cercavamo un supporto che ci aiutasse a massimizzare l'utilizzo dei programmi.” 

- Marco Russo, Owner Raap Trading

SOFTWARE INSTALLATI:

  • WMS StockSystem
  • ERP Microsoft Dynamics BC 2014

HARDWARE INSTALLATI:

  • Terminali Voice Honeywell Vocollect A730X
  • Terminali palmari Honeywell CK65 Long-Range con scanner

FASI DEL PROGETTO

  • Acquisto: 2021
  • Fase di mappatura e analisi
  • Formazione utenti
  • Sviluppo di funzionalità custom per l’ERP
  • Go live: gennaio 2022




Il WMS gestisce tutti i processi legati alla logistica di magazzino, oggi interamente automatizzata: dal ricevimento merci, passando per stoccaggio, picking e preparazione articoli, fino alla spedizione degli ordini.



L’ERP è stato introdotto per la gestione di tutti i processi commerciali – approvvigionamento, ordini di acquisto, listini di vendita e promozionali - e di back office - contabilità, amministrazione. 


L’interfaccia è stata sviluppata in versione multilingua per semplificare l’utilizzo da parte dei clienti e dei partner internazionali.

I terminali Voice vengono utilizzati principalmente per il picking di articoli di piccola taglia.


La tecnologia Voice riduce drasticamente i tempi necessari alla ricerca e catalogazione delle merci, nonché al training dei nuovi operatori: il sistema impara a riconoscere perfettamente ogni nuova voce nel giro di poche ore



I palmari con lettore di codice a barre sono invece adatti alla movimentazione di pallet interi, comunemente acquistati dai clienti internazionali di Raap Trading.

Il processo di digitalizzazione ha consentito di rivoluzionare i processi aziendali in favore di un modus operandi più moderno ed efficiente.


Il primo risultato evidente è stato un aumento del fatturato: 14% in più rispetto all’anno precedente.


Gli operatori logistici sono stati in grado di gestire autonomamente i flussi in entrata e in uscita dopo pochi giorni dall’introduzione di StockSystem e delle tecnologie integrate, favorendo un incremento della produzione già nei primi due mesi di utilizzo dei prodotti.


La gestione degli ordini e delle spedizioni è molto più snella: oggi si riesce a gestire il carico e scarico di 12-13 camion al giorno, mentre la media precedente era di 8-9 camion.


Nonostante l’incremento delle vendite e dei flussi di magazzino, non è stato necessario aumentare la capacità fisica della struttura, né le spese fisse, il numero di operatori o le ore di lavoro.



“Credo che questo sia il risultato più importante ottenuto in questo primo anno e mezzo di collaborazione, cioè un incremento importante e concreto dei numeri di sviluppo dell'azienda, non alterando i costi fissi in termini di risorse impiegate nel processo.”    – Marco Russo

La collaborazione con Replica Sistemi continua nella ricerca di nuove opportunità e sviluppi personalizzati per sfruttare pienamente i prodotti.

Il prossimo passo in programma è la produzione di report statistici di vendita e acquisto tramite la piattaforma Power BI.

“Noi ci poniamo ambizioni importantissime, quasi senza limiti.
Abbiamo bisogno di partner che allo stesso modo cerchino continuamente di migliorarsi, investire e sviluppare in ogni ambito del ciclo produttivo. E sono convinto di aver trovato in Replica Sistemi un'azienda seria, efficace e soprattutto in continuo rinnovamento.
Posso dire che vedo un futuro roseo tra le nostre due attività.” 


– Marco Russo

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