Replica Sistemi: Wir innovieren mit Zucchetti, um unsere Arbeit zu verbessern

In den letzten Monaten hat Replica Sistemi neue Technologien implementiert, um die Verwaltung der Unternehmensprozesse effizienter zu gestalten. Das Wachstum des Unternehmens in Bezug auf Umsatz und Personal hat die Notwendigkeit geschaffen, Infrastrukturen zur Erhöhung der Sicherheit des Unternehmens sowie zur Optimierung der Zugangskontrolle und Anwesenheitsüberwachung zu implementieren.

Welche bessere Gelegenheit könnte es geben, diese Technologien, die bereits bei großen Kunden in Zusammenarbeit mit Zucchetti eingeführt wurden, auch im eigenen Unternehmen einzusetzen?

Gesagt - getan!

Die erste Investition betraf die Einführung eines automatischen Nummernschilderkennungssystems mit automatischer Öffnung des Eingangstors.

In Zusammenarbeit mit Zucchetti Axess wurden die Software XAtlas und Videokameras installiert, um die Nummernschilder der Mitarbeiter automatisch zu erkennen. Während der Bürozeiten ist es somit möglich, das Unternehmen mit dem eigenen Auto zu betreten, ohne aussteigen zu müssen. Die Videokamera erkennt das Nummernschild und öffnet automatisch das Tor.
Für externe Besucher wurde ein physischer Registrierungs-Terminal mit einem Touchscreen installiert. Jede Person kann ihre Daten eingeben, um eine Genehmigung zum Betreten des Unternehmens zu erhalten.
Die Implementierung der Zucchetti-Lösungen in Replica Sistemi erfolgte sehr schnell, da das konsolidierte technologische Partnerschaftsmodell dank der Integration des EasYard-Hofmanagementsystems mit der Software und den Videokameras zur automatischen Kennzeichenerfassung wiederholt wurde.

Zucchettis Ambiente Unico

Die Zugangskontrolle der Mitarbeiter wird durch den Einsatz des Zucchetti-Stempelautomaten vervollständigt. Dieser erkennt Ein- und Ausgänge und wird demnächst auch mit der Lohnverarbeitungssoftware der Zucchettis Ambiente Unico kommunizieren. Diese wurde im vergangenen Jahr im Unternehmen eingeführt und wird für die Zustellung der Lohnabrechnungen an die Mitarbeiter genutzt.
Die neue HR-Plattform ermöglicht allen Mitarbeitern den Zugang zum Zucchetti-Portal. Sie bietet die Möglichkeit, die rechtlichen und steuerlichen Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig zu verwalten sowie Neuigkeiten zu lesen und mehr über die angeschlossenen Unternehmen, Produkte und Unternehmensphilosophie zu erfahren.

Nicht nur Whistleblowing

Die Zugehörigkeit zu einer großen Unternehmensgruppe bietet den Vorteil, dass kompetente und innovative Lösungen in allen Geschäftsbereichen angeboten werden können. Dadurch können Zeit und Kosten bei der Softwareauswahl gespart werden, insbesondere wenn die gesetzlichen Verpflichtungen streng sind, wie im Fall des Gesetzesdekrets 24/2023 vom vergangenen März.
Das Gesetzesdekret setzt die europäische "Whistleblowing-Richtlinie" um und verpflichtet Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern, bis zum 17. Dezember 2023 Verfahren für den Umgang mit Meldungen über Fehlverhalten oder betrügerische Aktivitäten innerhalb ihrer Struktur einzurichten. Dazu müssen sie einen wirksamen internen Kommunikationskanal aktivieren, der eine rechtzeitige und effiziente Verwaltung ermöglicht.

Auch hier hat die Unterstützung durch die Muttergesellschaft Zucchetti und der Vorteil, ein auf das Management von Whistleblowing-Verfahren spezialisiertes Unternehmen innerhalb der Gruppe zu haben, die Umsetzung beschleunigt und Replica Sistemi Einsparungen ermöglicht.
Replica Sistemi nutzt seit mehreren Jahren Anticipay für die elektronische Rechnungsstellung auf Verwaltungsebene. Dadurch wird die Zahlungsfähigkeit und Zuverlässigkeit von Kunden und Lieferanten überwacht, um eine genaue Verwaltung der Liquidität und Finanzen des Unternehmens zu gewährleisten.

Win-Win Strategy

Neben dem Kauf von Systemen und Unternehmenssoftware von Zucchetti bestätigt Replica Sistemi mit der Einführung von StockSystemInfinity, einem WMS, das auf der Infinity-Plattform entwickelt wurde, seinen Wunsch, sich der Zucchetti-Philosophie anzupassen. Dies geschieht in einer "Win-Win"-Perspektive. Francesca Guaschino, Geschäftsführerin, ist überzeugt: "Echte Integration erfordert konkrete Maßnahmen. Wir werden weiterhin in Produkte und Dienstleistungen von Zucchetti investieren, um unsere Arbeit zu verbessern und so den Umsatz jedes einzelnen beteiligten Unternehmens und den Gesamtwert der Gruppe zu steigern."