Controller® Software per il controllo dei costi trasporto

Controller® è il software web based della piattaforma SMA.I.L:) 
SMART INTEGRATED LOGISTICS
per il controllo, la simulazione e la consuntivazione dei costi e delle performance del trasporto. 

E’ particolarmente indicato per le aziende che si avvalgono di operatori terzi per la spedizione delle merci e che vogliono controllare i costi di trasporto e le relative performance legate a spedizioni multi tratta (stradale, marittimo, aereo e ferroviario) e/o multifornitore.

Grazie alla valorizzazione dei costi finale dei viaggi gestiti, in funzione dei tariffari configurati a sistema, è possibile analizzare a consuntivo quali possano essere i vettori più convenienti per i viaggi effettuati.

Controller ha ottenuto da Fraunhofer IML la validazione del TMS all'interno delle funzionalità del prodotto completo Delivery per il 2022.

Integrato al WMS, con un’interfaccia predefinita, permette in ogni momento di programmare in modo efficiente i trasporti e allo stesso tempo di controllare lo stato di avanzamento degli ordini in magazzino ed effettuare il tracking tramite barcode e dispositivi mobili palmari.

Caratteristiche

Checkup puntuale
dei costi di trasporto

Controller® è in grado di:

  • effettuare il calcolo automatico della tariffa sulla base dei tariffari contrattualizzati con i vettori,
  • gestire i costi accessori sulla base delle specifiche condizioni definite con ciascun trasportatore,
  • simulare i costi di un trasporto al fine di individuare la soluzione del fornitore più conveniente.

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EFFICIENZA

  • Valorizzazione dei costi prima che arrivi la fattura del trasportatore
  • Riduzione delle attività manuali
  • Riduzione dei tempi di controllo 
  • Riduzione dei costi
  • Aumento della produttività
  • Analisi puntuale dei Costi dei Trasporti a consuntivo e doppio controllo azienda-trasportatore

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FLESSIBILITA'

  • Possibilità di inserire in autonomia nuovi tariffari
  • Possibilità di creare dei "vincoli" sulla scelta del trasporto, legati anche a eventuali sconti concordati in base al numero dei trasporti fatti su una particolare tratta.
  • Gestione automatica delle anomalie

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TRASPARENZA E CONDIVISIONE

  • Visualizzazione real time dei costi dei trasporti effettuati fino a quel momento
  • Storicizzazione dei dati che consente poi di elaborare report e generare KPI di efficienza
  • Condivisione delle informazioni con i trasportatori che nel tempo migliora i rapporti di partnership tra le aziende
  • Cooperazione: più utenti, con diversi ruoli e permessi, hanno accesso alle informazioni relative ai trasporti e ai costi.

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Effettua valorizzazione, analisi e controllo periodico dei costi di trasporto con estrapolazione automatica dei dati con generazione delle pre-fatture per i trasportatori e/o verifica delle fatture dei vettori.

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Per lo stesso trasporto confronta più tariffe provenienti da diversi trasportatori contrattualizzati e propone due alternative:
- sceglie direttamente il trasportatore economicamente più conveniente;
- emette una lista di trasportatori compatibili elencandoli in ordine di prezzo, lasciando poi l'autonomia al transport manager di scegliere l'opzione preferita. 

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Effettua anche una valorizzazione simulata, al fine di mettere a confronto tariffari diversi sulla base di dati storicizzati.
In tal modo, è possibile verificare la convenienza futura di nuove condizioni contrattuali oppure di nuovi possibili fornitori di trasporto, confrontandoli con i dati storici.

Raggruppa-3371

Qualora le tariffe contrattualizzate con i trasportatori non prevedono alcune tratte e/o alcune condizioni, Controller ha la possibilità di gestire questi trasporti effettuando delle richieste di offerta spot ai trasportatori presenti in anagrafica.

Maggiore trasparenza sui costi di nolo: accesso rapido via web a tutte le informazioni archiviate centralmente


Automatizzazione e rapidità dei processi di assegnazione con conseguente riduzione dei processi manuali


Maggiore controllo del fornitore

  • Memorizzazione e condivisione di contratti e dati strutturati.
  • Gestione del tracking trasporto per monitorare in maniera costante e precisa il servizio ricevuto (KPI): puntualità, ritardi, disponibilità, etc.
  • Evidenza delle eccezioni (anticipi/ritardi del carico, extra costi, anomalie, etc.).
  • Simulazione dei costi di trasporto nello storico per la verifica, in fase di aggiornamento e proposta di un nuovo listino, delle condizioni appena applicate.

  • Evidenza del costo mensile e il budget di spesa. 
  • Creazione di statistiche e reporting.
  • Controllo semplificato e automatizzato delle fatture


Riduzione tempi e costi

  • Riduzione dei tempi di controllo fatture e della documentazione cartacea individuando i costi accessori di trasporto extra.
  • Eliminazione dei supporti non specifici (Word, Excel, Access) e di documenti cartacei per individuare i tariffari dei trasportatori.
  • Riduzione delle attività a basso valore aggiunto: data-entry, telefonate, etc.
  • Riduzione dei costi con la scelta della tariffa più vantaggiosa
  • Ottimizzazione dei giri di consegna

Flussi gestiti

Flussi del 
TMS Controller® 

Il TMS Controller® permette di memorizzare le condizioni contrattuali, ridurre gli errori e diminuire i tempi di controllo fatture, simulare costi di trasporto per destinazione e vettore e creare statistiche con dati corretti, per una maggiore trasparenza.

Condizioni contrattuali vettori

TMS Controller® costruisce in azienda una memoria storica stabile di ciascun utente attraverso:

  • la memorizzazione delle condizioni contrattuali relative ai costi del trasporto;

  • le previsioni di minimi fatturabili, spese doganali, soste, extra consegna;
  • la gestione delle condizioni per tratta e per fasce chilometriche, per scaglioni di quantità/peso/volume.

Simulazioni e preventivi

TMS Controller® effettua simulazioni dei singoli servizi per individuare i fornitori più competitivi; elabora un reporting mirato che fornisce le competizioni e i dati per collegamenti con il controllo di gestione o verso i più diffusi Decision Support System (DSS).


TMS Controller® offre:

  • Memorizzazione preventivi
  • Possibilità di simulazione in quanto il fornitore di servizi decide la tratta più conveniente

Emissioni pre-fatture

TMS Controller® gestisce e controlla gli eventi e gli stati di avanzamento. Sono disponibili impostazione da Host o applicativi Web per inserimento dei dati da remoto. Per la tracciabilità è possibile l’utilizzo di tecnologia WI-FI, GPRS, GPS, BLUETOOTH.



TMS Controller® consente:

  • il controllo da parte dell’ente mittente, del cliente destinatario, del cliente committente (nel caso di logistica esterna) del transit point, degli stati dell’ordine, dell’effettiva merce in consegna, delle unità di spedizioni preparate, dei volumi dei pesi;
  • la gestione dei pallet/casse/roll;
  • la tracciabilità del collo, dal magazzino al carico sul mezzo, fino alla positiva esitazione della consegna effettuata rilevando l’identificavo del collo nelle varie fasi;
  • la tracciabilità del mezzo attraverso l’invio temporizzato dalla posizione del mezzo, possibile attraverso la comunicazione GPRS delle coordinate geografiche, effettuata dal terminale palmare installato sul mezzo.

TMS Controller® rende disponibile in via informatica le informazioni a:

  • il cliente ordinante, destinatario;
  • il cliente committente in caso di logistica esterna.

Fedrigoni Group sceglie Controller

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